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書類の整理にはコレ!

2015/12/24 13:00

こんにちは、
ユニオン電子工業の大谷です。

いよいよ明日に迫ったクリスマス

ウチの子の首元にもクリスマスが
ついています
1225号 パンモカクリスマス
実はこれ、シャンプーに連れて行った際、
トリマーさんがつけてくれました!

普段は毛に埋もれて
見えないんですけどね(笑)

クリスマスであろうと、
イヴであろうと、

私のインターン生活はいつも通りです
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~TODAY’S TOPIC~

■本日のお題:
■本日のテーマ
■前回のアンケート結果
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■今日のお題
Q.5Sに関して、
メルマガで何を取り上げてほしいですか?

①5Sの定義について徹底解説
http://abaql.biz/brd/archives/icnwkj.html?s=6&u=1

②5Sの日常生活への活用方法
http://abaql.biz/brd/archives/vhyyjv.html?s=6&u=1

③その他5Sのまつわる豆知識
http://abaql.biz/brd/archives/ztndgl.html?s=6&u=1

※遷移先は弊社のHPになります。

■本日のテーマ
「付箋の看板作戦」

1225号 書類ファイル寄せ集め
ファイルに何を入れているか、
すべて把握できていますか?

中身が見えるファイルだから、
一目で見て分かるよ。
という人は要注意です!

何故なら、中身が見えても、

はたしてそれは何を基準として
そこに分類されたのか?

ということを一瞬で判断するのは
難しいかと思います。

本日ファイルの看板作戦で使ったのは
コチラ!!

1225号 付箋の看板作戦道具

少し大きめの付箋太めのペンです

ではレッツメイキング

1.付箋を剥がし、
裏に」ファイルの分類名を書く
(粘着部分がある面です)

2.ファイルの内側から付箋を貼る。

インクが乾いているのを確認してから
貼ってくださいね。

位置的にはここがベストかと。
写真のように、棚から引っ張り出す際に
一番目のつくところとなります。

1225号 付箋のかんばん作戦手順

終わり。

たったこれだけ!!
簡単ですよね?

ファイルの分類名を書いただけで
どれに何が入っているのか、
いちいち中の書類を確認しなくても
分かるようになりましたね!

ところで、何故付箋を使ったのか。
ここでご説明します。

内側から貼っていますので、
他のファイルに貼り付かない

付箋で固定してあるため、
中の書類と混ざらない

以上の、2点から付箋が抜擢された、
というわけです。

これぞファイルの看板作戦
書類の整理・整頓と並行して
試してみてはいかがでしょうか?

先週に引き続き、付箋活用を
お話ししてきたわけですが、

付箋万能です!!

使い方次第でいろいろなものに
化けてくれます

あなたは、
付箋をどのように使っていますか?

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整理・整頓に活用したいツール
その名は「付箋
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■前回のアンケート結果

先日は、

Q.メルマガはどの媒体で読んでいますか?

というお話でしたね

本日の結果はこちら!

アンケート(第10回)

PCとケータイがほとんどで、
わずかにPCの方が多いという
結果になりました。

以前メルマガを読む時間が
「昼休み」と答えた方が
多数でしたので、

仕事用のPCでそのまま
読むという流れになっていると

推測できますね

では、次週が今年最後
メルマガになります!

次回またお会いしましょう!
(☆^O^☆)

ご意見・ご感想がありましたら、
このメールに返信をお願いします♪

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